Směnárna CENTIFOX

Nemáte ještě CENTIFOX?
Neriskujte a přejděte na CENTIFOX!

• 100% připraven na změny po 1.4.2019
• Plně připraven na AML - transakce nad 1 000 EUR, 15 000 EUR, související obchody, PEP, rizikové země
• Odstoupení řešeno jednoduše a plně v souladu se zákonem
• Jistota nepřerušené číselné řady
• Program má moderní a příjemné uživatelské rozhraní, snadné ovládání pro efektivní vstup dat a poskytuje potřebný komfort a rychlý přehled
• Rychlá adaptace a přechod ze stávajícího programu

Jaké jsou výhody CENTIFOX?

• Snadné nastavení kurzovního lístku pro jednu i více pokladen, historie kurzovních lístků
• Nespočet variant a zobrazení kurzovního lístku
• Volitelně export kurzů pro Váš web
• Možnost importu kurzovního lístku z MS Excelu
• Snadné nastavení provozní doby, měn, …
• V rámci transakce kontrola na stav pokladny a na nominální hodnotu měny
• Kontroly programu pro zajištění správného postupu - identifikace klienta při transakcích nad 1 000 EUR, kontrola platnosti dokladu
• Kontrola klienta při transakcích (i zřetězených) nad 15 000 EUR, resp. 40 000 EUR
• Rychlý výběr klienta, filtrování a vyhledávání klienta dle různých kritérií
• Číselník klientů - VIP, politicky exponovaných osob, povinně registrovaných
• Výčetka pro rychlou kontrolu pokladny, možnost založit položku dokladu přímo z výčetky
• Podpora online plateb platební kartou

• V Pokladně lze zadávat kromě nákupu, prodeje a odstoupení i jiné doklady typu dotace/odvod, ostatní nákup/prodej, případně provést storno dokladu
• Přehledná uzávěrka pokladny
• Volitelně doplňkový prodej – dálniční známky, zlato, poukázky, parkovací karty, Western Union, MoneyGram apod.
• Řada přehledů a tiskových výstupů
• Exporty do MS Excel
• Tisk dokladů na „kotouček“, formát A5 nebo A4
• Automatické stahování kurzovního lístku ČNB
• Jednoznačná vazba mezi obsluhou pokladny a provedenými transakcemi (jednotliví pracovníci na pokladně mají svoje přístupová oprávnění)
• Možnost nastavení různých úrovní oprávnění
• Konfigurovatelnost programu dle Vašich potřeb
• Přehlednost, srozumitelnost, snadné použití
• Uživatelsky definovatelné texty na doklady pro klienta, kurzovní lístky a v rámci kontroly klienta

• CENTIFOX se neustále se rozvíjí dle přání a požadavků zákazníků
• Vzdálená instalace a garance podpory

Výhody pro směnárny s jednou pokladnou

• CENTIFOX je program snadný na použití a je uživatelsky přívětivý.
• Pro provoz CENTIFOXu není potřeba žádné speciální vybavení, stačí běžný kancelářský počítač a tiskárna.
• CENTIFOX Vám rádi vzdáleně nainstalujeme.
• K programu získáte také kvalitní podporu a poradenství, náš tým je Vám k dispozici.

Výhody pro směnárny s více pokladnami

• Centrální řízení pokladen
• Okamžitý přehled o stavu všech pokladen
• Upozornění na použití VIP nebo nestandardního kurzu a storna transakce na pokladně
• Přehledy a výstupy za všechny pokladny
• Synchronizace databáze klientů ze všech pokladen
• Navazující číslování transakcí za celou provozovnu podle zákona
• Systém oprávnění a protokolování činností
• Přístup z mobilních zařízení pro zobrazení klíčových informací ze směnárny odkudkoli
• V případě výpadku internetu mohou jednotlivé pokladny pokračovat v práci. Po obnovení spojení dojde k synchronizaci dat

Jak CENTIFOX funguje?

Směnárenský program CENTIFOX tvoří dvě vzájemně propojené části – Pokladna a Datové centrum. Obě části spolu vzájemně komunikují (na jednom počítači, v lokální síti nebo prostřednictvím Internetu).

Datové centrum

Datové centrum slouží pro nastavení celého systému a jako centrální úložiště všech dat.

Probíhá zde správa pokladny nebo více pokladen, uživatelů a jejich oprávnění.

V rámci datového centra se také vytváří kurzovní lístky, které je možné v případě více pokladen odesílat na všechny nebo vybrané pokladny. Kurzovní lístek je ve tvaru standardní/VIP a může být aktualizován dle potřeby.

Kurzovní lístek ČNB potřebný pro výkazy se stahuje automaticky.

Při centrálním zpracování je možné v rámci datového centra také online sledovat a kontrolovat činnost jednotlivých pokladen.

Datové centrum poskytuje také potřebné výstupy a statistiky, včetně výkazu pro ČNB.

Výstupem z datového centra je i webová stránka s kurzovním lístkem pro zobrazení na monitoru nebo Smart TV ve směnárně.

Pokladna

Pokladna je určena pro práci pokladníka na přepážce.

Pokladna umožňuje provést nákup a prodej valut, přičemž v případě centrálního zpracování pracuje s centrálně distribuovaným kurzovním lístkem, popřípadě může obsluha zadat individuální kurz.

Pokladna je připravena na autonomní provoz i při výpadku internetu. V případě přerušení spojení s Datovým centrem může pokladník dle konfigurace vytvořit nový kurzovní lístek na Pokladně, který je po obnově spojení nahrazen kurzovním lístkem z Datového centra.

Při pořizování dokladů se využívá systému vnitřních kontrol programu (např. maximální hranice pro výši obchodu bez prokázání totožnosti zákazníka).

K dispozici je číselník klientů – VIP, politicky exponovaných osob, povinně registrovaných.

Doklady o směnném obchodu ve formě nabídky a konečného dokladu vám rádi upravíme pro použití na vaší tiskárně.

V Pokladně lze zadávat i jiné doklady typu dotace/odvod, ostatní nákup/prodej, případně provést storno dokladu.

Zabezpečení dat při centrálním zpracování více pokladen

• Směnárenský program CENTIFOX umožňuje centrální zpracování a zálohování dat z více pokladen v Datovém centru.
• Přenos dat mezi Pokladnami a Datovým centrem probíhá automaticky každých 30 s.
• V případě, že by došlo k havárii pokladny (vadný disk a jiné problémy s následkem ztráty dat na pokladně), jsou data Pokladny v Datovém centru, nehrozí tedy ztráta dat (max. poslední transakce pokladny).
• V případě, že by došlo k výpadku internetového spojení, po obnovení internetového spojení dojde k automatické oboustranné synchronizaci mezi Pokladnami a Datovým centrem.
• Zálohování Datového centra je vhodné nastavit tak, aby probíhalo automaticky na úrovni SQL serveru s využitím naplánované úlohy, která zajistí pravidelnou zálohu dat. Nastavení zálohování je potřeba volit s ohledem na požadovaný bod obnovy. Je třeba zvážit, jak dlouho se mají zálohy uchovávat (možnost vrátit se zpět např. při náhodném vymazání dat) a jak moc velký výpadek dat je možné akceptovat (1 hodinu, 1 den apod.), aniž by to zvyšovalo rizika nad únosnou mez. S nastavením zálohování vám rádi poradíme.
• Synchronizace mezi Pokladnami a Datovým centrem je zabezpečená – šifrovaná s využitím https protokolu.

Zabezpečení dat jednotlivých pokladen

Při provozu jednotlivých pokladen je možné nastavit automatické zálohování přímo na pokladně. S nastavením zálohování vám rádi poradíme.

Naše služby a podpora

• Uživatele důkladně zaškolíme.
• CENTIFOX Vám pomůžeme propojit s libovolným ERP systémem.
• V rámci systémové podpory zajišťujeme telefonickou podporu, opravu chyb, nové verze CENTIFOXu a garanci reakce při problému nejpozději následující pracovní den. V ceně systémové podpory nejsou zahrnuty změny v souvislosti se změnou legislativy. Zahrnuta je sleva na další úpravy/legislativní upgrade CENTIFOX ve výši 30 % ze standardní ceny.
• Má vaše směnárna svá specifika či potřeby? Nepřizpůsobujte se, směnárnu CENTIFOX vám upravíme na míru.